宅建業者が事務所ごとに備えるべき書類を押さえましょう。従業者名簿、帳簿、従業者証明書の保存期間や提示義務が問われます。
星野 ひな
先生、宅建業者は、事務所にどんな書類を置いておくんですかぁ?
橘 美咲 先生
代表が従業者名簿と帳簿ね。
従業者名簿は、従業者の氏名や証明書番号などを記載して、事務所ごとに備えるの。
佐倉 葵
従業者名簿は、最終の記載をした日から10年間保存します。
取引の関係者から請求があれば、これを閲覧させなければなりません。
高梨 ひまり
『帳簿』のほうは、どのくらい保存するの?
橘 美咲 先生
帳簿は取引のつど記載して、各事業年度の末日で閉鎖し、閉鎖後5年間保存するの。
ただし、自ら売主となる新築住宅の取引に関する部分は10年間よ。
帳簿は名簿と違って閲覧させる義務はないの。
星野 ひな
従業者は、身分を証明するものを持つんですよねぇ?
橘 美咲 先生
そう、従業者証明書ね。
業者は従業者に証明書を携帯させなければならず、従業者は取引の関係者から請求があれば提示しなければならないの。
佐倉 葵
宅地建物取引士証と従業者証明書は別物です。
重要事項説明では取引士証を提示しますが、従業者証明書はそれとは別に、取引関係者の請求に応じて提示するものです。
高梨 ひまり
名簿は10年保存・閲覧あり、帳簿は5年(新築住宅は10年)・閲覧なし、証明書は携帯、って押さえとこ!
確認クイズ
従業者名簿・帳簿に関する説明として正しいものはどれか。
- 従業者名簿は、最終の記載をした日から5年間保存すればよい
- 帳簿は、取引の関係者から請求があれば閲覧させなければならない
- 従業者名簿は、取引の関係者の請求があれば閲覧させなければならない
- 従業者証明書は、宅地建物取引士証で代用することができる
こたえを見る
正解: 3. 従業者名簿は、取引の関係者の請求があれば閲覧させなければならない
従業者名簿は請求があれば閲覧させるのが正解。名簿は10年保存(選択肢1は誤り)。帳簿に閲覧義務はない(選択肢2は誤り)。従業者証明書は取引士証で代用できない(選択肢4は誤り)。